arrange:
metterli

As_a_matter_of_fact:
Di fatto

be_circulated:
essere fatti circolare

calculator:
calcolatrice

desk:
scrivania

devices:
strumenti

expiry_dates:
le date di scadenza

filing_cabinet:
armadietto

filing:
l'archiviazione

general_paperwork:
lavoro d'ufficio su carta

in-coming_letters_or_orders:
lettere o ordini in arrivo

in-tray:
contenitore della posta in arrivo

issuing_invoices:
l'emissione di fatture

looking_up_one's_appointments:
controllare gli appuntamenti 

notice_board:
bacheca

noting:
prendere appunti

Nowadays:
Oggigiorno

printed:
stampati

stamped:
timbrati

used_to_be_performed:
che una volta erano svolte